W przypadku rejestracji nowego pojazdu zakupionego na terenie Polski jego właściciel dołącza do wniosku o rejestrację następujące dokumenty:
·  oryginał dowodu własności pojazdu,
·  oryginał oświadczenia o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów lub oświadczenie na fakturze zakupu pojazdu,
·  oryginał wyciągu ze świadectwa homologacji albo odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji,
·  oryginał dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju samochodu osobowego nabytego wewnątrzwspólnotowego lub braku obowiązku zapłaty tej akcyzy,
·  w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika lub przez jednego z współwłaścicieli pojazdu wymagany jest dokument stwierdzający  udzielenie pełnomocnictwa

Do wglądu:
·  oryginał dowodu osobistego,
·  oryginał aktualnego wyciągu z KRS i REGON (dotyczy podmiotów posiadających osobowość prawną) lub kopie potwierdzone pieczęcią podpisem i datą osoby upoważnionej,
·  dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej.
·  oryginał zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kopia potwierdzona przez upoważnioną osobę (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą)

Opłata komunikacyjna (płatność tylko kartą płatniczą lub poza Urzędem) w wysokości:
·  160.00 zł (opłata komunikacyjna) + 1,50 zł (opłata ewidencyjna) - w przypadku pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli,
·  120.00 zł (opłata komunikacyjna) + 1,50 zł (opłata ewidencyjna) - w przypadku motocykli, naczep, przyczep, ciągników rolniczych;
·  110.00 zł (opłata komunikacyjna) + 1,50 zł (opłata ewidencyjna) - w przypadku motorowerów.

W przypadku rejestracji nowego pojazdu  zakupionego w UE jego właściciel dołącza do wniosku o rejestrację następujące dokumenty:
·  oryginał dowodu własności pojazdu,
·  oryginał dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy wystawionego przez Urząd Celny,
·  oryginał zaświadczenia VAT 25 z Urzędu Skarbowego,
·  oryginał dowodu rejestracyjnego,
·  oryginał wyciągu ze świadectwa homologacji albo odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji,
·  oryginał zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu, jeżeli jest wymagane,
·  w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika lub przez jednego z współwłaścicieli pojazdu wymagany jest dokument stwierdzający  udzielenie pełnomocnictwa,
·  dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku o rejestrację wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Do wglądu:
·  dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej,
·  oryginał dowodu osobistego (dotyczy osób fizycznych),
·  oryginał aktualnego wyciągu z KRS i REGON (dotyczy podmiotów posiadających osobowość prawną) lub kopie potwierdzone pieczęcią podpisem i datą osoby upoważnionej,
·  oryginał zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kopia potwierdzona przez upoważnioną osobę (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą)  

Opłata komunikacyjna (płatność tylko kartą płatniczą lub poza Urzędem) w wysokości:
·  253.50 zł (opłata komunikacyjna) + 2,50 zł (opłata ewidencyjna) -
w przypadku pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli,
·  195.00 zł (opłata komunikacyjna) + 2,00 zł (opłata ewidencyjna) -
w przypadku motocykli,
·  120.00 zł (opłata komunikacyjna) + 1,50 zł (opłata ewidencyjna) -
w przypadku naczep, przyczep, ciągników rolniczych,
·  110.00 zł (opłata komunikacyjna) + 1,50 zł (opłata ewidencyjna) -
w przypadku motorowerów.

W przypadku rejestracji nowego pojazdu  zakupionego poza UE jego właściciel dołącza do wniosku o rejestrację następujące dokumenty:
·  oryginał dowodu własności pojazdu,
·  oryginał dowodu odprawy celnej przewozowej,
·  oryginał zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu, jeżeli jest wymagane,
·  tablice rejestracyjne lub w przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony, właściciel pojazdu zamiast tablic rejestracyjnych dołącza stosowne oświadczenie,
·  w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika lub przez jednego z współwłaścicieli pojazdu wymagany jest dokument stwierdzający  udzielenie pełnomocnictwa

Do wglądu:
·  dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej,
·  dowód osobisty,
·  aktualny wyciąg z KRS i REGON (dotyczy podmiotów posiadających osobowość prawną) lub kopie potwierdzone pieczęcią podpisem i datą osoby upoważnionej,
·  zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kopia potwierdzona przez upoważnioną osobę (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą)       

Opłata komunikacyjna (płatność tylko kartą płatniczą lub poza Urzędem) w wysokości:
·  253.50 zł (opłata komunikacyjna) + 2,50 zł (opłata ewidencyjna) -
w przypadku pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli,
·  195.00 zł (opłata komunikacyjna) + 2,00 zł (opłata ewidencyjna) -
w przypadku motocykli,
·  120.00 zł (opłata komunikacyjna) + 1,50 zł (opłata ewidencyjna) -
w przypadku naczep, przyczep, ciągników rolniczych,
·  110.00 zł (opłata komunikacyjna) + 1,50 zł (opłata ewidencyjna) -
w przypadku motorowerów.

DODATKOWE INFORMACJE
Rejestracji pojazdu dokonuje wyłącznie właściciel albo współwłaściciele lub też osoba przez niego (nich) formalnie umocowana (pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego, ewentualnie własnoręczność podpisu mocodawcy na pełnomocnictwie musi być potwierdzona notarialnie lub w urzędzie gminy przez wójta lub burmistrza - dotyczy miejscowości w których nie ma kancelarii notarialnej.) Pełnomocnictwo musi zawierać w treści nr rejestracyjny pojazdu lub nr VIN pojazdu, do którego rejestracji umocowuje, nie dotyczy to pełnomocnictwa ogólnego.

Pełnomocnictwo wymaga uprzedniego wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.

W przypadku nabycia samochodu osobowego lub pojazd rodzaju "samochodowy inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e), od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju może być zastąpiony oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu.

Przy braku dołączonych do wniosku o rejestrację pojazdu dokumentów tj. oryginału dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy wystawionego przez Urząd Celny (dotyczy samochodu osobowego) lub/i oryginału zaświadczenia VAT 25 z Urzędu Skarbowego dokonuje się warunkowo czasowej rejestracji po złożeniu przez właściciela oświadczenia (druk oświadczenia do pobrania), że w okresie od tej rejestracji do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana w zakresie własności pojazdu a dokumenty te zostaną złożone przed wydaniem dowodu rejestracyjnego.

Podstawa prawna:
·  Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
·  Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
·  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów

·  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r.
w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników.

Załączniki: