Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w starostwie
Wydział Komunikacji
Wydział Geodezji
1) Rejestr ewidencji gruntów – forma elektroniczna
2) Rejestr zgłoszonych i wykonanych robót geodezyjnych – forma elektroniczna
3) Rejestr dokonywanych uzgodnień uzbrojenia podziemnego – forma elektroniczna
4) Wykaz mienia powiatowego – forma zeszytowa
5) Wykaz gruntów będących własnością Skarbu Państwa w trwałym zarządzie i użytkowaniu wieczystym – forma papierowa
Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska
1) Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach, o których mowa w art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 i Nr 115, poz. 1129; z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 233, poz. 1957; z 2003 r. Nr 7, poz. 78), posiadanych w zakresie właściwości starosty – w systemie elektronicznym.
2) Rejestr wydanych kart wędkarskich – w systemie zeszytowym.
3) Rejestr sprzętu pływającego, wykorzystywanego do amatorskiego połowu ryb – w systemie zeszytowym.
4) Rejestr sprzętu pływającego, wykorzystywanego do rybactwa – w systemie zeszytowym.
5) Rejestr przetrzymywanych, uprawianych i hodowanych roślin lub zwierząt, ich części i produktów pochodnych, podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita jest stroną – w systemie elektronicznym.
Wydział Budownictwa
Wydział Edukacji
1) Rejestr niepublicznych placówek oświatowych
2) Rejestr decyzji o nadaniu szkołom niepublicznym uprawnień szkół publicznych
3) Rejestr zaświadczeń o wpisie do rejestru niepublicznych placówek oświatowych
4) Rejestr decyzji o odmowie wpisu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych
5) Rejestr decyzji o skreślaniu z rejestru niepublicznych placówek oświatowych
6) Rejestr zaświadczeń o wyniku postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego
Wydział Kultury i Promocji
1) Rejestr Stowarzyszeń Kultury Fizycznej - w formie zeszytowej
Wydział Ochrony Zdrowia
Wydział Finansowy
1) Rejestr pism (w systemie zeszytowym)
2) Rejestr zaświadczeń (w systemie zeszytowym)
3) Rejestr wniosków- zapotrzebowań- o dokonanie wydatku {zaangażowanie} (w formie elektronicznej)
Wydział Organizacyjny
1) Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Kartuskiego,
2) Rejestr uchwał Rady Powiatu Kartuskiego,
3) Rejestr interpelacji i wniosków Rady Powiatu Kartuskiego,
4) Rejestr Zarządzeń Starosty Kartuskiego,
5) Rejestr skarg i wniosków,
6) Dziennik korespondencyjny dla przesyłek wychodzących,
7) Książka kontroli wpłat oraz opłat wykazanych przez maszynę do frankowania,
8) Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych akt,
9) Spisy zdawczo-odbiorcze akt przechowywanych w archiwum,
10) Spisy akt przekazanych do Archiwum Państwowego,
11) Spisy akt przekazanych na makulaturę,
12) Ewidencja wypożyczeń akt z archiwum,
13) Rejestr pism wychodzących,
14) Ewidencja nieobecności,
15) Rejestr nadgodzin,
16) Rejestr wydanych delegacji,
17) Rejestr kontroli,
18) Rejestr umów – w systemie zeszytowym,
19) Rejestr zamówień publicznych – w systemie elektronicznym,
20) Ewidencja stowarzyszeń działających na terenie powiatu
21) Rejestr osób podlegających kwalifikacji wojskowej – w systemie zeszytowym,
22) Rejestr rzeczy znalezionych – w systemie zeszytowym.
Powiatowy Rzecznik Konsumentów
Zespół Radców Prawnych
Wydział Inwestycji, Remontów i Zamówień Publicznych:
1) Rejestr wniosków o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne.
2) Rejestr przetargów.
3) Rejestr zamówień publicznych.
4) Rejestr wpływu ofert.
5) Ewidencja wszystkich wydatków Starostwa Powiatowego w Kartuzach poprzez rejestrację wniosków – zapotrzebowań, rachunków i faktur oraz ich segregowanie według grup zakupowych.